Загрузка…
Проведение корпоратива — это про сам вечер: сценарий, тайминг и ведущий, который работает с корпоративной аудиторией, связывает официальную и развлекательную части. В отличие от организации полного цикла, здесь фокус не на закупке, а на том, как пройдёт событие. Разбираем программу и выбор ведущего.
Проведение корпоратива и его организация — разные задачи. Организация под ключ отвечает за подготовку: площадку, подрядчиков, технику, кейтеринг. Проведение — это про сам вечер: сценарий, тайминг и ведущий, который держит программу и работает с корпоративной аудиторией в реальном времени. Компания может сама выбрать площадку и артистов, но доверить сам вечер тому, кто умеет им управлять.
Центральная фигура проведения — ведущий, и на корпоративе его роль сложнее, чем на частном празднике. Здесь незнакомая аудитория с руководством и субординацией, официальная часть с награждениями и развлекательная программа, которые нужно связать без неловких переходов. Ниже — из чего складывается вечер и как выбрать того, кто его проведёт.
Проведение охватывает всё, что происходит в день события и требует управления на месте:
Всё это закрывает сильный ведущий, которого можно выбрать напрямую через каталог ведущих: в карточках видно опыт в корпоративном формате и стиль ведения.
Главная сложность корпоративного вечера — переход от формального к неформальному. Слово руководителя, итоги года, награждения — это официальная часть, которую нельзя ни скомкать, ни затянуть. Опытный ведущий вплетает её в общий ритм так, чтобы после наград зал не остыл, а плавно вошёл в развлекательную программу с артистами и танцами.
Публикация анкеты, фотографии, видео и контакты — бесплатно и без комиссии с заказов. Заказчик пишет вам напрямую, а страница анкеты начинает работать в поиске.
Тон здесь решает всё. Ведущий должен быть уместен рядом с руководством и при этом раскрепостить сотрудников — это тонкий баланс, который приходит с опытом именно в корпоративах. Как оценить его при выборе, разобрано на странице про то, как найти ведущего на корпоратив.
Разница простая. Если нужно собрать корпоратив с нуля — площадка, подрядчики, техника, — это организация корпоратива под ключ. Если подготовка под контролем и нужен тот, кто проведёт вечер, — это проведение, и ключевая задача выбрать ведущего и собрать программу. Общий взгляд на корпоративный формат даёт страница про организацию корпоративного мероприятия. Если корпоратив новогодний, учтите сжатые сроки на странице про организацию новогоднего корпоратива.
Ведущего оценивают по промо-видео и встрече, но для корпоратива добавляется отдельный критерий — опыт работы именно с корпоративной аудиторией. Спросите, как он вплетает награждения и слово руководства в программу, как держит тон и что делает, если зал зажат. Подобрать артистов и шоу под формат компании помогает каталог исполнителей для корпоратива.
PLACEEVENT — каталог исполнителей, где заказчик связывается с ведущим напрямую по кнопке «Показать контакты», без агентской комиссии. Сценарий, тайминг и стоимость обсуждаются без посредника, а прямой заказ убирает наценку 10–20%. Как устроен корпоративный сегмент и работа ведущих в нём, разбирает блог про заказы на корпоративы.
Организация под ключ — это подготовка: площадка, подрядчики, техника, кейтеринг. Проведение — это сам вечер: сценарий, тайминг и ведущий, который управляет программой. Компания может собрать корпоратив сама, а проведение доверить ведущему.
Центральная фигура — ведущий: он держит сценарий, связывает официальную и развлекательную части, задаёт уместный тон и согласует блоки с артистами, диджеем и техникой по ходу вечера.
Смотрите на опыт именно в корпоративном формате: работа с незнакомой аудиторией и руководством, умение вплести награждения в программу. Промо-видео и встреча до брони показывают, подходит ли человек под вашу компанию.
Это задача ведущего: он выстраивает переход от слова руководства и награждений к артистам и танцам так, чтобы зал не остыл. Хороший сценарий чередует формальные и лёгкие блоки в едином ритме.
По открытым прайсам гонорар ведущего зависит от опыта и сезона: в пик ноябрь–декабрь он выше. Прямой заказ через каталог убирает агентскую наценку 10–20%.
5Высокий уровень проведения вашего мероприятия
Москва
