Загрузка…
Организация корпоративного мероприятия покрывает широкий спектр форматов — от делового события с презентацией до праздника и тимбилдинга. Разбираем, как определить формат под цель компании, что входит в полный цикл и как собрать площадку, ведущего и подрядчиков напрямую, без агентской комиссии.
Организация корпоративного мероприятия — понятие шире, чем корпоратив-праздник. Под ним компании понимают разное: деловое событие с презентацией, конференцию, тимбилдинг, гала-ужин, отраслевой форум или семейный день сотрудников. У каждого формата своя цель, аудитория и логика, и первый шаг организации — понять, какое именно событие вам нужно. От этого зависит всё остальное: площадка, программа, состав подрядчиков.
В отличие от частного праздника, у корпоративного мероприятия почти всегда есть измеримая цель: представить продукт, сплотить команду, отметить итоги, наградить сотрудников. Организация под ключ собирает все элементы под эту цель в один управляемый проект. Ниже — как определить формат и что входит в полный цикл.
Формат мероприятия вытекает из задачи, которую ставит компания:
Определив формат, дальше собирают команду под него. Если ваш случай — именно праздничный корпоратив, детали разобраны на странице про организацию корпоратива под ключ.
Организация корпоративного мероприятия под ключ обычно закрывает такие направления:
Публикация анкеты, фотографии, видео и контакты — бесплатно и без комиссии с заказов. Заказчик пишет вам напрямую, а страница анкеты начинает работать в поиске.
Каждое направление можно закрыть напрямую через каталог исполнителей. Подобрать смежных подрядчиков помогает страница про каталог подрядчиков праздничной индустрии.
На корпоративном мероприятии ведущий выполняет разные роли в зависимости от формата. На празднике он держит развлекательную программу, на деловом событии — работает модератором: объявляет докладчиков, держит регламент, связывает блоки конференции. Опыт именно в корпоративном формате здесь критичен — как отобрать такого исполнителя, разобрано на странице про то, как найти ведущего на корпоратив. Кандидатов с видео удобно смотреть в каталоге ведущих, а артистов под праздничную часть — в каталоге исполнителей для корпоратива.
Сроки зависят от формата и сезона. Праздничные корпоративы концентрируются в ноябре–декабре, когда площадки и ведущих разбирают заранее — специфику этого периода разбирает страница про организацию новогоднего корпоратива. Деловые события и тимбилдинги распределены по году равномернее, но конференц-площадки под крупные даты тоже бронируют заблаговременно.
PLACEEVENT — каталог исполнителей и подрядчиков праздничной индустрии, где компания связывается с ними напрямую по кнопке «Показать контакты», без агентской комиссии. Прямой заказ убирает наценку 10–20% и делает смету прозрачной для согласования с руководством. Как устроен корпоративный сегмент и работа с бюджетами, показывает блог про заказы на корпоративы. Если формат мероприятия праздничный и нужен акцент на самом вечере, смотрите страницу про проведение корпоратива.
Широкий спектр форматов: деловое событие с презентацией, конференция, тимбилдинг, гала-ужин, праздник, форум, семейный день сотрудников. Их объединяет заказчик-компания и измеримая цель, под которую собирается событие.
Формат вытекает из цели: донести информацию — деловое событие, сплотить команду — тимбилдинг, отметить итоги — праздник. Часто применяют смешанный сценарий: деловая часть днём и праздничная вечером.
Концепция и бюджет, площадка, программа с ведущим или модератором, техника, кейтеринг, регистрация участников, тайминг и координация. Состав зависит от формата и цели компании.
Да. Через каталог исполнителей компания находит площадку, ведущего, артистов и техническую команду и связывается с ними напрямую, без комиссии. Это даёт контроль над сметой и её обоснование перед руководством.
По открытым прайсам итог зависит от формата, числа участников, площадки, гонораров подрядчиков и техники. Прямой заказ через каталог убирает агентскую наценку, которая по рынку составляет 10–20%.
5Высокий уровень проведения вашего мероприятия
Москва
