Загрузка…
Организация новогоднего корпоратива упирается в сроки: пик приходится на ноябрь–декабрь, и площадки с сильными ведущими разбирают заранее. Разбираем, когда начинать подготовку, что входит в новогодний формат и как забронировать исполнителей напрямую, пока даты свободны.
Организация новогоднего корпоратива отличается от любого другого события одним — сроками. Весь корпоративный сезон сжат в ноябрь и декабрь, когда компании отмечают итоги года почти одновременно. Из-за этого спрос на площадки, ведущих и артистов взлетает, а свободных дат становится всё меньше с каждой неделей. Кто планирует раньше, тот получает выбор; кто тянет до декабря — берёт то, что осталось.
Поэтому главный совет по новогоднему корпоративу простой: начинайте до того, как начнётся ажиотаж. Ниже — как устроен этот сезон, что входит в новогодний формат и как забронировать команду, пока даты ещё открыты.
Новогодний корпоратив — самое сезонное событие в индустрии. В отличие от свадеб, которые растянуты по маю–сентябрю, корпоративы концентрируются в последние два месяца года, и пик приходится на вторую половину декабря. Следствия для заказчика:
Вывод: если корпоратив назначен на декабрь, площадку и ведущего стоит закрывать за 1,5–2 месяца, а лучше раньше. Артистов подбирают следом.
Программа новогоднего корпоратива обычно собирается из тех же блоков, что и любой корпоратив, но с сезонным акцентом:
Публикация анкеты, фотографии, видео и контакты — бесплатно и без комиссии с заказов. Заказчик пишет вам напрямую, а страница анкеты начинает работать в поиске.
Собрать эти блоки напрямую можно через каталог исполнителей, сравнивая портфолио и связываясь без посредника. Как подобрать программу под аудиторию компании, показывает страница про каталог исполнителей для корпоратива.
Ведущий в декабре — дефицитный ресурс, поэтому его выбирают первым среди подрядчиков программы. Важен опыт именно в корпоративном формате: работа с руководством в зале, уместный тон, умение вплести награждения и поздравления в развлекательную часть. Как отобрать такого исполнителя, разобрано на странице про то, как найти ведущего на корпоратив. Свободных кандидатов с видео удобно смотреть в каталоге ведущих, пока их график не закрылся.
PLACEEVENT — каталог исполнителей и подрядчиков, где заказчик связывается с ними напрямую по кнопке «Показать контакты», без агентской комиссии. В пик сезона это особенно ценно: можно быстро написать сразу нескольким ведущим и артистам, не теряя дни на посредника, и первым закрепить свободную дату. Прямой заказ убирает и агентскую наценку 10–20%, что заметно при плотной декабрьской смете. Как устроен корпоративный сегмент и работа в высокий сезон, разбирает блог про заказы на корпоративы.
Если корпоратив не новогодний или его формат ближе к полному циклу с площадкой и подрядчиками, смотрите страницу про организацию корпоратива под ключ. Общий взгляд на корпоративный формат — на странице про организацию корпоративного мероприятия.
Площадку и ведущего на декабрь стоит бронировать за 1,5–2 месяца, а лучше раньше — в октябре–ноябре. Пик спроса приходится на вторую половину декабря, и свободных дат к этому времени почти не остаётся.
Корпоративный сезон сжат в ноябрь–декабрь, спрос концентрируется в короткое окно, и площадки с сильными ведущими разбирают в первую очередь. Кто планирует раньше, получает выбор, а не остатки.
Площадка с новогодним оформлением, ведущий, программа с музыкой и шоу-номерами, декор и фотозона, кейтеринг и тайминг вечера. Блоки собираются под аудиторию и бюджет компании.
Да. Через каталог исполнителей вы находите площадку, ведущего и артистов и связываетесь с ними напрямую, без комиссии. В пик сезона это ускоряет бронь: можно писать сразу нескольким кандидатам.
По открытым прайсам цена в декабре выше из-за сезонного спроса и складывается из площадки, гонораров подрядчиков, техники и кейтеринга. Прямой заказ через каталог убирает агентскую наценку 10–20%.
5Высокий уровень проведения вашего мероприятия
Москва
