Корпоративный сегмент отличается от частных праздников бюджетами, длиной согласований и требованиями к документам. Разбираем, кто принимает решение, как заходить в агентства и что готовить к новогоднему сезону.
Корпоративный сегмент устроен иначе, чем частные праздники. Здесь платит организация, решение принимают несколько человек, а мероприятие часто проходит через агентство. Взамен — более высокие бюджеты и возможность работать с одним клиентом годами.
| Параметр | Частный праздник | Корпоратив |
|---|---|---|
| Кто платит | Заказчик из своего кармана | Компания из бюджета |
| Кто решает | 1–2 человека | HR, маркетинг, руководитель, иногда закупки |
| Что важно | Эмоция и доверие | Предсказуемость, соответствие задаче, отчётность |
| Документы | Часто не нужны | Договор, счёт, акт, закрывающие документы |
| Сезон | Распределён по году | Пик — ноябрь и декабрь |
| Цикл сделки | 2–8 недель | От 1 до 6 месяцев |
Главный сдвиг в мышлении: компания покупает не «весёлого ведущего», а решение задачи — сплотить команду, отметить итоги года, произвести впечатление на партнёров, поддержать HR-бренд. Формулируйте предложение в этих терминах.
Из этого следует: в переписке отвечайте на вопросы человека, который рискует репутацией внутри компании. Ему нужны гарантии, а не только творческие идеи.
Для большинства артистов агентства — основной вход в корпоративный сегмент. Агентство берёт на себя поиск клиента, продажу и согласования, оставляя себе комиссию: по рынку это, как правило, 10–20% от стоимости услуг.
Что агентство хочет видеть:
Практические правила:
Прямые заказы дают полную стоимость без комиссии, но требуют больше усилий.
Через сотрудников. Человек, который был гостем на мероприятии и остался доволен, — самый вероятный источник следующего корпоративного заказа. Работайте на зал, а не только на заказчика.
Через площадки. Рестораны, лофты и отели, специализирующиеся на корпоративных банкетах, регулярно получают запрос «а ведущего посоветуете?».
Через каталоги. Часть компаний, особенно малый и средний бизнес, ищет исполнителей самостоятельно — через поиск и профильные каталоги. Заполненная анкета с открытыми контактами позволяет обратиться к вам напрямую, без посредников. Разместить анкету →
Через смежных подрядчиков. Кейтеринг, аренда оборудования, типографии, агентства по тимбилдингу работают с теми же компаниями.
Ноябрь и декабрь дают значительную часть годового дохода в корпоративном сегменте. Но заказы на этот период распределяются гораздо раньше.
| Месяц | Что происходит | Что делать |
|---|---|---|
| Июнь–август | Компании закладывают бюджеты | Обновить промо-видео и презентацию программ |
| Сентябрь | Агентства собирают предложения | Разослать материалы, напомнить о себе |
| Октябрь | Пик согласований | Быстро отвечать, держать календарь актуальным |
| Ноябрь–декабрь | Сезон | Работать, снимать материал |
| Январь | Затишье | Собрать отзывы, подвести итоги, обновить цены |
Отдельно про цену: на востребованные даты второй половины декабря ставка закономерно выше обычной. Это нормальная рыночная практика, и её стоит закладывать заранее, а не объявлять в последний момент. Как считать ставку — в материале сколько брать за выступление.
Компании почти всегда работают безналично и требуют закрывающие документы. Минимум, который нужен:
Исполнитель без возможности провести оплату официально автоматически выпадает из значительной части корпоративных заказов.
Обычно 10–20% от стоимости услуг, конкретный процент зависит от агентства и объёма работы, которую оно берёт на себя. Заранее договоритесь, входит комиссия в вашу цену или начисляется сверх неё — расхождение в этом вопросе создаёт большинство конфликтов.
Материалы стоит обновлять летом, а активно напоминать о себе агентствам и компаниям — в сентябре. К октябрю большинство согласований уже идёт, а лучшие даты второй половины декабря разбираются раньше всего.
Практически обязательно, если работаете напрямую. Компании оплачивают безналично и требуют закрывающие документы. Альтернатива — работать через агентство, которое оформляет отношения с заказчиком на себя.
Соберите пакет материалов на основе тех мероприятий, что уже есть, и предложите себя на подмены и небольшие форматы: фуршеты, дни рождения компании, внутренние праздники. Агентства охотно тестируют новых исполнителей на низкорисковых событиях.
Нет. Обход агентства практически всегда становится известен и закрывает доступ не только к этому агентству, но и к его партнёрам — рынок узкий, и репутация распространяется быстро.
Руслан Барашкин
Ведущий мероприятий, создатель PLACEEVENT
Практикующий ведущий мероприятий из Москвы и Санкт-Петербурга. Создатель портала PLACEEVENT и платформы для ведущих PULTEVENT.
Подробнее об авторе →Заявки приходят напрямую вам. Без комиссии с заказов и платы за размещение.