Загрузка…
Подрядчики для корпоратива — это ведущий, артисты и шоу, диджей, ведущий тимбилдинга, площадка и кейтеринг. Собрали их по разделам, чтобы вы подобрали состав под формат события и договорились с каждым напрямую, без комиссии.
Подрядчики для корпоратива зависят от формата: новогодний банкет, летний тимбилдинг, конференция с вечерней частью и юбилей компании требуют разного состава. Каталог собирает подрядчиков по разделам, поэтому вы подбираете не «кого-нибудь на корпоратив», а конкретные роли под сценарий вечера. Ниже — как определить формат, кого искать под задачу и как договориться с каждым напрямую.
Прежде чем открывать разделы, определите тип события — от него зависит набор ролей:
Когда формат ясен, подбор становится точечным, а бюджет — понятным.
Центр почти любого корпоратива — ведущий, который держит и деловую, и развлекательную часть. Кандидаты собраны в разделе ведущих, а специфику разбирает страница про ведущего на корпоратив. Дальше добавляются акценты: артисты и шоу на выход и финал, музыка — диджей
Публикация анкеты, фотографии, видео и контакты — бесплатно и без комиссии с заказов. Заказчик пишет вам напрямую, а страница анкеты начинает работать в поиске.
Помимо программы, корпоратив держится на среде вокруг:
Всё это собрано по разделам в общем каталоге, а логику сбора команды разбирает страница про организацию корпоратива.
У корпоратива есть особенности, которых нет у частного праздника. Компании нужны договор, счёт и акт, поэтому уточняйте документы у каждого подрядчика: самозанятый оформит чек, ИП — счёт и акт. Программа и юмор должны быть уместны при руководстве, а официальную часть — награждение или слово директора — встраивают в тайминг заранее. Спрос на корпоративы пикует в ноябре–декабре, поэтому новогодние даты бронируют осенью. Как устроен корпоративный сегмент и работа с агентствами, разобрано в блоге про заказы на корпоративы.
Event-агентство соберёт корпоратив под ключ, но заложит в бюджет комиссию, по рынку обычно 10–20%. Собирая подрядчиков через каталог, вы открываете контакты по кнопке «Показать контакты» и общаетесь с каждым лично. Размещение анкет бесплатное, комиссия с заказов не удерживается — вы платите оговорённую сумму без наценки. Для компании это ещё и прозрачность: вы видите, с кем заключаете договор, а не получаете обезличенный счёт. Готовые составы удобно смотреть в каталоге исполнителей для корпоратива, а если событие в столице — среди корпоративных подрядчиков Москвы. Сориентироваться в бюджете помогает разбор в блоге про то, сколько стоят услуги артиста.
Зависит от формата. Базово — ведущий, музыка и фотограф; на банкет и юбилей добавляют артистов и шоу, на тимбилдинг — модератора и интерактивы, на конференцию — звук и технику. Все роли собраны по разделам каталога.
Сначала определите формат события, затем ищите конкретные роли под сценарий. Отберите два-три кандидата в каждой категории, сравните анкеты и уточните документы для компании.
Да, уточните это при первом контакте. Самозанятый оформит чек, ИП — счёт и акт. Поскольку вы договариваетесь напрямую, условия документов согласуете лично с каждым подрядчиком.
Спрос пикует в ноябре–декабре, сильных ведущих и артистов на эти даты разбирают заранее. Начинайте подбор осенью, чтобы выбрать из свободных исполнителей.
Агентство экономит время, но берёт комиссию, обычно 10–20%. Прямой подбор через каталог дешевле и прозрачнее, но требует, чтобы отбор и согласование вы провели сами.
35конференц-зал LOFT
Санкт-Петербург
