Загрузка…
Корпоративный заказчик — это не пара, а компания: бюджет согласуют, договор подписывают, закрывающие документы требуют. Разбираем, как оформить объявление ведущего корпоративов, что писать про форматы и документы и как готовиться к пику ноября и декабря.
Корпоративный заказ устроен иначе, чем частный. Решение принимает не тот, кто вас смотрит: HR или маркетинг находят ведущего, руководитель утверждает бюджет, бухгалтерия ждёт закрывающие документы. Между первым письмом и подтверждением проходят согласования, в которых ваша анкета выступает аргументом в чужом разговоре.
Разберём, как под это оформить объявление и что писать, чтобы вас было удобно согласовывать.
Корпоратив — это не только новогодний банкет. Компании заказывают:
Перечисляйте то, что действительно вели. «Проведу любое корпоративное мероприятие» читается как отсутствие опыта в каждом из них.
Публикация анкеты, фотографии, видео и контакты — бесплатно и без комиссии с заказов. Заказчик пишет вам напрямую, а страница анкеты начинает работать в поиске.
У корпоративного заказчика свои страхи: что ведущий не выдержит регламент, назовёт неправильно должность руководителя, пошутит не туда или сорвёт трансляцию награждения.
Снимайте эти вопросы прямо в тексте:
Компании редко платят наличными в конверте. Обычно нужен договор и закрывающие документы, оплата идёт на счёт.
В описании стоит указать, в каком статусе вы работаете и какие документы можете предоставить: самозанятость, ИП или работа через агентство. Это не формальность — заказ часто срывается именно на этапе, когда бухгалтерия не понимает, как провести оплату.
Отдельно проговорите условия: предоплата, сроки, порядок при переносе мероприятия. Компании переносят даты чаще частных заказчиков, и договорённость об этом лучше зафиксировать заранее.
Значительная часть корпоративных мероприятий проходит через event-агентства и продюсерские компании. Они берут комиссию — по рынку обычно 10–20%, — но снимают с вас переговоры, документы и согласования.
Агентству удобно работать с ведущим, у которого есть готовый пакет: промо-ролик, описание форматов, ставка и понятные условия. Ссылку на анкету можно отправлять в ответ на запрос вместо длинного письма. Как устроен этот сегмент, разобрано в материале про заказы на корпоративы, а обзор всех каналов — на странице про то, где ведущему найти клиентов.
Корпоративный спрос неравномерный. Пик приходится на ноябрь и декабрь: новогодние вечера идут плотно, площадки и подрядчики разбираются заранее.
Что из этого следует:
Публикация объявления на PLACEEVENT бесплатная, комиссия с заказов не удерживается. Анкета проходит ручную модерацию — обычно несколько дней — и попадает в раздел ведущих отдельной страницей с собственным адресом.
К объявлению прикладывается до 10 фотографий и до 2 видео размером до 30 МБ. Контакты — телефон, Telegram, WhatsApp, MAX, Instagram и до десяти ссылок — открываются по кнопке «Показать контакты». Что заполнять в полях, разобрано на странице про то, как разместить анкету ведущего; начать можно с регистрации.
Размещение бесплатное, комиссия с заказов не удерживается.
К концу лета или в начале осени. Пик мероприятий приходится на ноябрь и декабрь, но искать ведущего компании начинают заметно раньше.
Практически всегда нужен способ провести оплату официально. Укажите в описании свой статус и то, какие документы вы предоставляете, — это снимает часть вопросов ещё до переписки.
По рынку комиссия обычно в диапазоне 10–20%. Взамен агентство ведёт переговоры, готовит смету и берёт на себя согласования внутри компании.
Фрагменты с деловых и корпоративных мероприятий: работа со сценой, награждение, взаимодействие с залом в деловом формате. Свадебное промо здесь работает хуже — как собрать разные ролики, разобрано на странице про портфолио ведущего.
211Современный ведущий мероприятий в МСК и СПБ
Москва
