Загрузка…
Квиз и тимбилдинг продаются не харизмой, а механикой: сколько команд, какие раунды, что с оборудованием и как считается счёт. Разбираем, что показать в портфолио ведущего интерактивных форматов и как описать программу, чтобы заказчик понял её без встречи.
Квиз и тимбилдинг заказывают не так, как банкет. Здесь заказчик покупает не «атмосферу», а работающую конструкцию: сколько команд помещается в зал, из чего состоят раунды, кто считает баллы, что нужно от площадки по звуку и проекции. Ведущий, который отвечает на это в описании, экономит обеим сторонам неделю переписки.
Разберём, из чего собирается портфолио под интерактивные форматы.
Основа портфолио в этом сегменте — не видео, а внятное описание программы. Полезно разложить его по пунктам:
Пакет из трёх-четырёх программ разного хронометража работает лучше, чем одна универсальная: заказчику проще выбирать между вариантами, чем формулировать запрос с нуля.
Публикация анкеты, фотографии, видео и контакты — бесплатно и без комиссии с заказов. Заказчик пишет вам напрямую, а страница анкеты начинает работать в поиске.
Интерактив упирается в технику чаще, чем в ведущего. Пропишите в описании, что вы привозите и что нужно от площадки.
Обычно на вашей стороне: ноутбук с презентацией, радиомикрофоны, бланки и ручки, реквизит для командных заданий, иногда звуковой комплект. От площадки нужны проектор или экран, точка подключения, розетки в нужной точке зала и расстановка столов по командам, а не рядами.
Отдельно стоит указать, работаете ли вы на выезде и что происходит на открытом воздухе, где нет экрана. Формулировка «нужен проектор» на этапе выбора звучит честнее, чем выяснение за час до начала.
Промо интерактивного формата отличается от свадебного: заказчику нужно увидеть не вас крупным планом, а зал в игре.
В ролик стоит собрать общий план с командами за столами, момент объявления раунда, реакцию на правильный ответ, награждение. Хорошо, если видно экран с вопросом и слышна ваша подача заданий — по ней понятен темп. К анкете прикладывается до 2 видео размером до 30 МБ и до 10 фотографий в JPEG или PNG. Общие принципы сборки материалов разобраны на странице про портфолио ведущего.
Фото: команды в процессе, стол с бланками и реквизитом, награждение, общий план зала. Постановочные портреты здесь работают слабее — они не показывают масштаб.
Основной заказчик — компании. Квиз ставят вместо классического застолья, тимбилдинг — на выездных днях, обучающих сессиях и летних корпоративах. Решение обычно принимает HR или отдел, отвечающий за внутренние коммуникации, и ему нужно показать программу руководителю. Ссылка на страницу с описанием и видео здесь удобнее, чем письмо с вложениями.
Часть заказов идёт через event-агентства с комиссией по рынку 10–20%. Как выстраивается работа с компаниями и документами, разобрано на странице про объявление ведущего корпоративов и в материале про заказы на корпоративы.
Сезонность у формата ровнее, чем у банкетов: пик приходится на ноябрь и декабрь вместе с новогодними мероприятиями, но выездные тимбилдинги идут тёплой частью года, а квизы заказывают круглый год под дни рождения компаний и внутренние события.
Анкета на PLACEEVENT публикуется бесплатно, комиссия с заказов не удерживается. Она попадает в раздел ведущих, проходит ручную модерацию — обычно несколько дней — и получает собственную страницу с адресом, который можно отправлять заказчику напрямую.
Контакты — телефон, Telegram, WhatsApp, MAX, Instagram и до десяти ссылок на сайты и аккаунты — открываются по кнопке «Показать контакты». Что заполнять в полях анкеты, разобрано на странице про то, как разместить анкету ведущего; опубликовать программу можно после регистрации.
Опишите каждую отдельным блоком: название, хронометраж, число участников, состав раундов и что нужно от площадки. Заказчику проще выбрать из вариантов, чем формулировать запрос самому.
Как минимум ноутбук с презентацией и микрофон. Проектор и экран чаще берутся на площадке, но это стоит проговорить заранее и указать в описании.
Зависит от формата, поэтому в анкете лучше указать собственный диапазон: минимум, максимум и удобный размер команды. Единой нормы нет, и придумывать её не нужно.
Снимайте зал, а не только себя: команды за столами, реакцию на раунд, награждение. Видно должно быть, что люди вовлечены.
Ничего. Размещение бесплатное, комиссия с заказов не удерживается, заказчик пишет напрямую.
211Современный ведущий мероприятий в МСК и СПБ
Москва
