Загрузка…
Программа для организатора мероприятий EVENTVALD ведёт событие в день Х: LIVE-режим на большом экране, массовый сдвиг программы с предпросмотром и срочные сигналы команде. Единый живой тайминг держит всех участников в курсе в реальном времени.
Программа для организатора мероприятий нужна не столько для планирования, сколько для дня Х, когда всё идёт одновременно и решения принимаются за секунды. EVENTVALD даёт организатору инструмент, который держит событие в реальном времени: LIVE-режим на большом экране, массовый сдвиг программы и срочные сигналы команде — вместо переключения между чатами и бумажным таймингом.
У организатора в день события одна задача: чтобы каждый участник в каждый момент понимал, что происходит сейчас и что дальше. Обычные таблицы этого не дают, потому что не обновляются у всех сразу. Программа для организатора мероприятий в EVENTVALD строится вокруг единого живого тайминга, к которому подключена вся команда. Полный набор инструментов собран в разделе возможности.
LIVE-режим — это рабочий экран организатора и команды на день события. На крупном экране видно текущий блок, следующий блок и таймер, а управление сведено к большим кнопкам под большой палец, чтобы попадать даже в движении. Организатор не листает таблицу и не ищет строку — он видит состояние события целиком и ведёт его как пульт. Тот же принцип единого пространства лежит в основе операционной системы мероприятия.
Публикация анкеты, фотографии, видео и контакты — бесплатно и без комиссии с заказов. Заказчик пишет вам напрямую, а страница анкеты начинает работать в поиске.
Реальность любого события — программа сдвигается. Гость опоздал, тост затянулся, подача блюда сместилась. Программа для организатора мероприятий обязана справляться с этим без ручного пересчёта. EVENTVALD делает массовый сдвиг: вы двигаете один блок и сразу видите предпросмотр того, как сместится вся цепочка дальше. Если результат не устраивает, сдвиг отменяется до применения. Организатор управляет таймингом спокойно, не боясь сломать программу одним движением.
Организатор физически не может быть в каждой зоне. Срочные сигналы решают это: оповещение уходит адресно — конкретной роли или зоне, например только кухне или только звуку — а получатель подтверждает «принято». Организатор видит, что сообщение дошло, дополнительно приходит push. Кто и что видит, определяют роли: доступ работает по принципу «запрещено по умолчанию», контакты скрыты до принятия приглашения.
В основе программы лежит единый живой тайминг: одно расписание на всех, которое меняется в реальном времени. Организатор двигает блок — ведущий, DJ, площадка и кухня видят новое время сразу. Всё это работает офлайн в день события и синхронизируется, когда связь возвращается, поэтому слабый интернет на площадке не останавливает работу. Программа рассчитана на свадьбы, корпоративы, конференции, юбилеи, фестивали, съёмки, шоу и многозонные события — подробнее в разделе для кого.
Чтобы не собирать структуру события с нуля, есть шаблоны под типовые сценарии. EVENTVALD создал Руслан Барашкин, ведущий мероприятий и автор PULTEVENT, PLACEEVENT и EVENTVALD: PULTEVENT даёт инструменты самому ведущему, а EVENTVALD ведёт всю команду события, и они дополняют друг друга. Попробовать программу можно на демо 24 часа без карты, дальше подписка 250 ₽ в месяц; регистрация быстрая. Подобрать площадку и подрядчиков под событие удобно в каталоге, а найти ведущего помогают подборки программ для ведения мероприятий.
Чтобы вести событие в день Х в реальном времени: видеть текущий и следующий блок в LIVE-режиме, сдвигать программу без ручного пересчёта и отправлять срочные сигналы команде. Обычная таблица этого не даёт, потому что не обновляется у всех сразу.
Это рабочий экран на день события: крупно показывает текущий блок, следующий блок и таймер, а управление сведено к большим кнопкам. Организатор ведёт событие как пульт, не листая таблицу и не теряя время на поиск строки.
Через массовый сдвиг: вы двигаете один блок и видите предпросмотр того, как сместится вся цепочка. Если результат не подходит, изменение можно отменить до применения, поэтому программу не сломать одним движением.
Да, в день события она работает офлайн и синхронизируется, когда связь восстанавливается. Это важно на площадках со слабым сигналом, где нельзя зависеть от стабильного подключения.
Есть демо на 24 часа бесплатно и без карты. Дальше подписка 250 ₽ в месяц: до 100 активных событий и до 200 участников. Оплата картами российских банков и через СБП.
49конференц-зал LOFT
Санкт-Петербург
