Загрузка…
Операционная система мероприятия EVENTVALD собирает организатора, координатора, ведущего, площадку и подрядчиков в одном рабочем пространстве. Единый живой тайминг, роли и срочные сигналы вместо восьми чатов и трёх таблиц.
Операционная система мероприятия — это не ещё один чат и не очередная таблица, а единое место, где живёт вся подготовка и весь день события. EVENTVALD собирает в одном рабочем пространстве организатора, координатора, ведущего, DJ, площадку, кухню, фотографа, декоратора, заказчика и агентство. Каждый видит свою часть программы, а изменения расходятся мгновенно и всем сразу.
Идея простая: перестать держать событие в голове и в переписке. Когда тайминг лежит в одном чате, райдеры — в другом, а список задач — в третьей таблице, любая правка теряется. Операционная система мероприятия убирает эту рассинхронизацию: есть один источник правды, к которому подключены все участники по своим ролям.
Отдельные инструменты — тайминг, чек-листы, файлы — есть у многих. Система получается тогда, когда они связаны между собой и работают в реальном времени. В EVENTVALD тайминг, роли, задачи и сигналы — это части одного целого, а не разные приложения. Подробнее собранные возможности показывают, как блоки программы, файлы и ответственные связаны друг с другом.
Публикация анкеты, фотографии, видео и контакты — бесплатно и без комиссии с заказов. Заказчик пишет вам напрямую, а страница анкеты начинает работать в поиске.
Тайминг — сердце любого события. В EVENTVALD он один на всех: координатор двигает блок, и ведущий, DJ, кухня и площадка видят новое время сразу. Если программа поехала, работает массовый сдвиг с предпросмотром и возможностью отмены — вы видите, как сместится вся цепочка, прежде чем применить изменение. Как устроен живой тайминг, подробнее раскрыто на странице единого тайминга мероприятия и в разделе про координацию команды.
Команда события часто собирается из разных подрядчиков, которые видят друг друга впервые. EVENTVALD раздаёт доступ по ролям: каждый приглашается по защищённой ссылке и получает ровно те права, которые нужны для его участка. Контакты остаются скрытыми до принятия приглашения, действует правило «запрещено по умолчанию». Инфраструктура размещена в России с учётом 152-ФЗ, есть аудит действий и двухфакторная аутентификация.
В день Х важна не подготовка, а скорость реакции. LIVE-режим выводит на большой экран текущий и следующий блоки, таймер и крупные кнопки, по которым удобно попасть даже в движении. Срочные сигналы уходят адресно — например, только кухне или только звуковой зоне — и отправитель видит, что сообщение принято. Всё это работает офлайн в день события и синхронизируется, когда связь возвращается, поэтому слабый интернет на площадке не останавливает работу. Для каких событий это подходит, показывает раздел для кого.
EVENTVALD рассчитан на свадьбы, корпоративы, конференции, юбилеи, фестивали, съёмки, шоу и многозонные события. Чтобы не собирать структуру с нуля, есть шаблоны под типовые сценарии. Систему создал Руслан Барашкин — ведущий мероприятий и автор PULTEVENT, PLACEEVENT и EVENTVALD. Если PULTEVENT — это инструменты для самого ведущего на сцене, то EVENTVALD отвечает за координацию всей команды. Начать можно с демо на 24 часа без карты, дальше подписка стоит 250 ₽ в месяц; регистрация занимает пару минут. Подобрать площадку и подрядчиков под событие удобно в каталоге, а найти ведущего помогают отдельные подборки, например платформа для ведущих.
Это единое рабочее пространство, где живут тайминг, роли, задачи, файлы и срочные сигналы события. Вместо разрозненных чатов и таблиц все участники подключены к одному источнику правды, и правки расходятся у всех в реальном времени.
Чат и таблица хранят информацию, но не связывают её. В EVENTVALD сдвиг блока в тайминге сразу меняет расписание у всех ролей, а срочный сигнал уходит адресно с подтверждением «принято». Это координация в реальном времени, а не переписка.
Да, в день события система работает офлайн и синхронизируется, когда связь восстанавливается. Это важно на площадках со слабым сигналом, где нельзя зависеть от стабильного подключения.
Есть демо на 24 часа бесплатно и без карты. Дальше действует подписка 250 ₽ в месяц: до 100 активных событий и до 200 участников. Оплата картами российских банков и через СБП.
Организаторам, координаторам, ведущим, площадкам и подрядчикам, которые ведут свадьбы, корпоративы, конференции, юбилеи, фестивали, съёмки и многозонные события. Чем больше участников и зон, тем заметнее польза единого пространства.
49конференц-зал LOFT
Санкт-Петербург
