Загрузка…
Единый живой тайминг мероприятия в EVENTVALD меняется у всех участников в реальном времени. Координатор двигает блок — ведущий, DJ, площадка и кухня видят новое время сразу, без рассылки обновлённых таблиц.
Единый живой тайминг мероприятия решает старую боль организаторов: расписание, которое расходится по копиям. Один тайминг в чате, второй — в распечатке у ведущего, третий — в таблице у площадки. Стоит сдвинуться одному блоку, и версии перестают совпадать. EVENTVALD держит одно расписание на всех участников, и любая правка расходится мгновенно.
Живой тайминг — это не статичный документ, а рабочий инструмент дня события. Он показывает не только время блоков, но и кто за них отвечает, какие файлы и райдеры к ним привязаны и что идёт следом. Как это связано с ролями и файлами, видно в общем наборе возможностей.
Таблица хороша, пока событие в стадии планирования и правок немного. Проблемы начинаются в динамике: гость опоздал, подача блюда сместилась, выступление затянулось. Каждый такой сдвиг нужно вручную разослать всем — и кто-то обязательно останется со старой версией. В итоге ведущий объявляет одно, кухня готовит к другому времени, а DJ ждёт сигнала, которого нет.
В EVENTVALD расписание одно, и оно связано с ролями. Координатор двигает блок — новое время сразу видят ведущий, DJ, кухня, площадка и заказчик, каждый в своей части программы. Это тот же принцип единого источника правды, что лежит в основе операционной системы мероприятия
Публикация анкеты, фотографии, видео и контакты — бесплатно и без комиссии с заказов. Заказчик пишет вам напрямую, а страница анкеты начинает работать в поиске.
Каждый блок тайминга — это не просто строка со временем. К нему привязаны ответственные, задачи, чек-листы, файлы и райдеры. Ведущий открывает свой блок и видит, что за ним следует; звуковик — свой райдер; кухня — время подачи. Доступ раздаётся по ролям, поэтому каждый видит нужное, а не всё подряд.
Главная динамика дня — когда программа поехала. EVENTVALD делает массовый сдвиг: вы сдвигаете один блок и видите предпросмотр того, как сместится вся цепочка дальше, до применения изменения. Если результат не устраивает, сдвиг можно отменить. Это снимает страх «тронул одно — сломал всё» и позволяет управлять таймингом спокойно, даже когда до выхода пары остаются минуты.
В день события тайминг выходит на большой экран в LIVE-режиме: текущий блок, следующий блок, таймер и крупные кнопки. Команда не листает таблицу, а смотрит на экран и понимает, что сейчас и что дальше. Тайминг работает офлайн и синхронизируется, когда связь возвращается, — это важно на площадках со слабым интернетом. Для каких форматов это устроено, показывает раздел для кого: свадьбы, корпоративы, конференции, юбилеи, фестивали и многозонные события.
Чтобы не собирать структуру расписания с нуля, есть шаблоны под типовые сценарии — от свадьбы до конференции. EVENTVALD создал Руслан Барашкин, ведущий мероприятий и автор PULTEVENT, PLACEEVENT и EVENTVALD. Попробовать единый тайминг можно на демо 24 часа без карты, дальше подписка 250 ₽ в месяц; регистрация быстрая. Подобрать площадку и подрядчиков под событие удобно в каталоге, а найти ведущего помогает подборка программ для ведения мероприятий.
Это одно расписание события, общее для всех участников, которое меняется в реальном времени. Когда координатор двигает блок, новое время сразу видят ведущий, DJ, кухня и площадка — без рассылки обновлённых таблиц.
Использовать массовый сдвиг: вы двигаете один блок и видите предпросмотр того, как сместится вся цепочка дальше. Если результат не подходит, изменение можно отменить до применения.
Да, тайминг работает офлайн в день события и синхронизируется, когда связь восстанавливается. Это важно на площадках, где нельзя рассчитывать на стабильное подключение.
Каждый видит свою часть программы по своей роли: ведущий — свои блоки, кухня — время подачи, звуковик — райдеры. Доступ раздаётся по принципу «запрещено по умолчанию», поэтому лишнего не видно.
Есть демо на 24 часа бесплатно и без карты. Дальше подписка 250 ₽ в месяц: до 100 активных событий и до 200 участников. Оплата картами российских банков и через СБП.
49конференц-зал LOFT
Санкт-Петербург
