Загрузка…
Настольные игры в аренду на мероприятие берут, когда нужна игровая зона, а покупать и возить коробки самому нет смысла. Разбираем, чем прокат отличается от разовой аниматорской программы, что входит в услугу, как проверить исполнителя и что уточнить про доставку, монтаж и набор игр.
Настольные игры в аренду на мероприятие — это услуга для тех, кому нужна готовая игровая зона без хлопот с покупкой, перевозкой и хранением коробок. Прокат привозит комплект под ваш формат, разворачивает зону и вывозит её после. Задача заказчика — выбрать надёжного исполнителя и заранее проговорить детали, от которых зависит, будет ли зона живой весь вечер. Ниже — на что смотреть при выборе и что уточнить до брони.
Прокат и аниматорская программа решают разные задачи. Программа — это сценарий с ведущим, который собирает гостей и ведёт их по активностям. Прокат — это в первую очередь оборудование: комплект игр, столы, иногда ведущий, объясняющий правила. Если вам нужна свободная зона, куда гости подходят сами, ближе прокат и формат игротеки на праздник. Если игры должны решать задачу командообразования — смотрите настольные игры на тимбилдинг.
Состав аренды у разных исполнителей отличается, поэтому проговаривайте его на старте. Обычно в прокат входит:
Уточните, входит ли ведущий: без человека, объясняющего правила, зона на празднике часто простаивает. Подробно услугу разбирает страница про аренду настольных игр на мероприятие.
Публикация анкеты, фотографии, видео и контакты — бесплатно и без комиссии с заказов. Заказчик пишет вам напрямую, а страница анкеты начинает работать в поиске.
Хорошего прокатчика отличают несколько вещей. Смотрите на ассортимент: чем шире набор, тем точнее он подстроится под аудиторию. Спросите про опыт с мероприятиями вашего типа — детский праздник, корпоратив и фестиваль требуют разного подхода. Уточните, привозит ли исполнитель ведущего и в каком состоянии игры: потрёпанные комплекты с потерянными фишками портят впечатление. Исполнителей удобно листать в каталоге, где у каждого есть описание и контакты.
Логистика — то, на чём чаще всего спотыкаются. До брони согласуйте:
Эти вопросы кажутся мелкими, но именно они определяют, пройдёт ли вечер гладко. Отдельно проговорите, где разместить зону: её выносят подальше от сцены и колонок, чтобы за музыкой было слышно правила. Если гостей много и они приходят волнами, договоритесь, сколько ведущих выйдет в пиковые часы, — одного человека на десяток столов не хватит.
По открытым прайсам цена аренды зависит от состава комплекта, наличия ведущего, длительности и доставки. Крупная зона с несколькими ведущими на большой поток гостей дороже камерного набора. На PLACEEVENT вы находите прокат через каталог, пишете напрямую по кнопке «Показать контакты», комиссия с заказа не удерживается, поэтому набор игр, логистику и смету согласуете лично, без посредника.
Обычно комплект игр под формат, доставка, монтаж зоны, вывоз и иногда ведущий с правилами. Состав уточняйте заранее: где-то ведущий входит в услугу, где-то прокат ограничен доставкой оборудования.
Программа — это сценарий с ведущим, который собирает гостей, а прокат — прежде всего оборудование: игры, столы, иногда ведущий. Для свободной зоны берут прокат, для управляемой активности — программу.
Для праздника почти всегда: без человека, объясняющего правила, зона простаивает. Уточните, входит ли ведущий в услугу или оплачивается отдельно, особенно если столов будет несколько.
Время монтажа и вывоза, доступ на площадку, кто даёт мебель и кто отвечает за сохранность игр. Эти детали определяют, будет ли зона готова к приходу гостей и не помешает ли финалу вечера.
По открытым прайсам цена зависит от состава комплекта, наличия ведущего, длительности и доставки. Сравните несколько исполнителей в каталоге и обсудите смету напрямую, без комиссии.
211Современный ведущий мероприятий в МСК и СПБ
Москва
