Загрузка…
Аренда настольных игр на мероприятие избавляет от покупки и разбора правил: исполнитель привозит комплект под ваше число гостей, разворачивает зону и обычно даёт аниматора, который объясняет правила. Разбираем, что входит в услугу, как подобрать игры и что уточнить до брони.
Аренда настольных игр на мероприятие решает две задачи разом: не нужно покупать десяток коробок ради одного вечера и не нужно самому разбираться в правилах при гостях. Прокат привозит комплект под ваш формат, разворачивает игровую зону и чаще всего даёт аниматора, который объясняет правила и запускает партии. Ниже — что входит в услугу, как подобрать игры и на что смотреть при выборе исполнителя.
Услуга проката шире, чем просто «дать коробки». Обычно в неё входит:
Уточните заранее, что именно входит: где-то аниматор оплачивается отдельно, где-то прокат ограничивается доставкой коробок. От этого зависит и цена, и то, насколько гладко пойдёт вечер. Смежные форматы разбирают страницы про игротеку на праздник и настольные игры в аренду на мероприятие.
Главная ценность проката — не коробки, а подбор. Набор игр зависит от того, кто и сколько будет играть:
Публикация анкеты, фотографии, видео и контакты — бесплатно и без комиссии с заказов. Заказчик пишет вам напрямую, а страница анкеты начинает работать в поиске.
Опишите прокату аудиторию, и он соберёт комплект под неё. Для детских праздников уместнее посмотреть настольные игры на день рождения.
Комплект игр без человека, который объясняет правила, часто простаивает: гости не хотят читать инструкции на празднике. Аниматор снимает этот барьер — коротко объясняет механику, рассаживает компании, подсказывает по ходу и держит зону живой. Для больших мероприятий это критично: один ведущий на несколько столов запускает игры волнами. Таких исполнителей удобно смотреть в каталоге.
Хорошая игровая зона — это не только столы. Прокату нужно продумать освещение, чтобы гости различали карточки, свободное место для перемещения и точку хранения запасных игр. Уточните, кто отвечает за столы и стулья: иногда их даёт площадка, иногда привозит прокат. Согласуйте время монтажа и вывоза, чтобы зона была готова к приходу гостей и не мешала остальной программе.
Заранее договоритесь и о том, где расположить зону. Её выносят подальше от колонок и танцпола: за громкой музыкой правила не расслышать, и гости быстро бросают игру. Если мероприятие идёт волнами, прокату важно понимать пиковые часы, чтобы усилить зону ведущими именно тогда, когда к столам подходит больше всего людей.
Смотрите на ассортимент, наличие аниматора и опыт с мероприятиями вашего типа. По открытым прайсам цена складывается из состава комплекта, работы аниматора, длительности и доставки. На PLACEEVENT вы находите прокат через каталог, пишете напрямую по кнопке «Показать контакты», комиссия с заказа не удерживается, поэтому набор игр, монтаж и смету согласуете лично, без посредника.
Обычно подбор игр под гостей, доставка, монтаж зоны, вывоз и аниматор, объясняющий правила. Состав уточняйте заранее: где-то аниматор оплачивается отдельно, где-то услуга ограничена доставкой коробок.
По числу гостей, их возрасту, длительности события и формату. Прокату важно описать аудиторию, тогда он соберёт комплект из подходящих по сложности и продолжительности игр.
Для праздника — почти всегда: гости не хотят разбирать правила сами, и без ведущего зона простаивает. Аниматор объясняет механику, рассаживает компании и держит игру живой, особенно если столов несколько.
По-разному: иногда мебель есть на площадке, иногда её привозит прокат. Уточните это заранее вместе со временем монтажа и вывоза зоны.
По открытым прайсам цена зависит от состава комплекта, работы аниматора, длительности и доставки. Сравните несколько исполнителей в каталоге и обсудите смету напрямую, без комиссии.
211Современный ведущий мероприятий в МСК и СПБ
Москва
