Сколько стоит организовать корпоратив: разбор бюджета

Точная сумма зависит от числа сотрудников, города и уровня, но структура бюджета устойчива. По долям видно, куда уходят деньги.

Как распределяется бюджет

• площадка и кейтеринг — обычно самая крупная статья;
• ведущий и артисты — заметная доля, отвечает за атмосферу;
• техника — звук, свет, экраны;
• декор и брендирование — по задаче;
• транспорт и логистика, подарки — оставшаяся часть.

Что влияет на цену

Число гостей (банкет считается на человека), сезон (декабрь дороже и дефицитнее), город, уровень подрядчиков и площадка (ресторан/лофт/выезд).

Где переплачивают

На избыточных номерах вместо одного сильного интерактива, на дублирующих подрядчиках, на невыгодном алкоголе. Экономия «на всём подряд» бьёт по впечатлению.

На чём нельзя экономить

Ведущий и звук — их плохо сразу заметно. Слабая программа и звук портят вечер сильнее скромного декора.

Частые вопросы

Как быстро прикинуть бюджет?

Начните с числа сотрудников и стоимости банкета на человека — это база, вокруг неё считается остальное. План — в