7 ошибок при выборе ведущего на праздник
Разбираем типичные ошибки заказчиков при поиске ведущего: от выбора по цене до отсутствия договора. Что проверить заранее, чтобы праздник не испортил случайный человек.
Руслан Барашкин 6 мин чтения
Загрузка…
Разбираем типичные ошибки заказчиков при поиске ведущего: от выбора по цене до отсутствия договора. Что проверить заранее, чтобы праздник не испортил случайный человек.
Ведущий во многом определяет, каким запомнится праздник: он держит тайминг, настроение и внимание гостей. При этом выбирают его часто в спешке и по случайным признакам, а потом жалеют. Ниже — семь типичных ошибок заказчиков и то, как их избежать, чтобы вечер вёл человек, который вам действительно подходит.
Самая частая крайность — искать по нижней границе прайса или, наоборот, считать, что дорого значит хорошо. Ни то ни другое не гарантирует результата.
Слишком низкая цена обычно означает либо отсутствие опыта, либо подход «отвёл и забыл». Слишком высокая — не всегда про качество, иногда про раскрученное имя. Ориентируйтесь на диапазон по открытым прайсам для вашего города и формата, а внутри него выбирайте по соответствию, а не по цифре. Понять, из чего складывается стоимость, помогает разбор сколько стоят услуги артиста.
Красивые фото и уверенное описание в анкете говорят мало. Ведущий — это работа вживую: голос, реакция, умение держать зал. Всё это видно только на видео.
Обязательно посмотрите хотя бы один фрагмент с реального мероприятия. Обращайте внимание не на самого ведущего, а на гостей: вовлечены ли они, смеются ли, участвуют. Постановочный ролик в студии впечатляет слабее, чем живой момент с праздника. Если видео нет вообще — это повод насторожиться. Просматривайте анкеты в каталоге ведущих, где видео и портфолио собраны в одном месте.
Ведущий, блестящий на свадьбе, может не подойти для корпоратива, и наоборот. Свадьба, юбилей, детский праздник и деловое мероприятие требуют разного тона, юмора и опыта.
| Формат | Что важно в ведущем |
|---|---|
| Свадьба | Тактичность, работа с эмоциями, чувство момента |
| Корпоратив | Понимание задачи компании, уместный юмор, тайминг |
| Юбилей | Умение работать с разновозрастной аудиторией |
| Детский праздник | Опыт с детьми, энергия, безопасные форматы |
Спросите напрямую, в каких форматах человек работает чаще всего. Универсал «на всё» нередко проигрывает тому, кто специализируется на вашем типе события.
Некоторые заказчики бронируют ведущего и ждут «сюрприза» в день праздника. Это риск: вы можете получить конкурсы, которые не подходят вашим гостям, или юмор, неуместный для вашей компании.
Обсудите заранее: какой тон вы хотите, есть ли темы и шутки под запретом, кто из гостей особенный, какие есть пожелания и ограничения. Хороший ведущий сам задаёт эти вопросы. Если человек не интересуется вашим праздником до вечера события — это тревожный сигнал.
Сильные ведущие расписаны заранее, особенно в сезон. Свадебный пик приходится на май–сентябрь, корпоративный — на ноябрь–декабрь. В эти периоды хорошие даты разбираются за месяцы.
Поиск за неделю до события сужает выбор до тех, кто свободен, — а свободны в сезон чаще не самые востребованные. Начинайте искать заранее, а на популярные даты закладывайте, что ставка может быть выше обычной: это нормальная рыночная практика.
Устная договорённость держится, пока всё идёт по плану. Проблемы начинаются при переносе даты, отмене или спорах о том, что входило в услугу.
Договор фиксирует дату, время, состав программы, стоимость, размер аванса и условия отмены. Он защищает и вас, и ведущего. Отказ оформлять договорённость письменно — повод задуматься. Что именно стоит прописать, подробно разбираем в материале про договор с заказчиком.
Отзывы и то, как человек общается на этапе переписки, говорят о многом. Ведущий, который отвечает медленно, путается в деталях или уходит от конкретных вопросов до праздника, скорее всего, так же поведёт себя и на самом событии.
Проверьте: есть ли отзывы от реальных заказчиков, насколько внятно человек отвечает, задаёт ли уточняющие вопросы, приезжает ли заранее. Живой разговор или видеозвонок перед бронью снимает больше сомнений, чем самая красивая анкета. Сравнить нескольких кандидатов и выйти на них напрямую удобно в каталоге.
Чтобы не наступить ни на одну из этих граблей, полезно представлять, как выглядит спокойный, а не авральный выбор ведущего. Обычно он занимает несколько этапов, растянутых во времени.
Сначала вы собираете несколько кандидатов, подходящих по формату и городу, и отсматриваете их видео. Затем из короткого списка выходите на двоих-троих: пишете или созваниваетесь, рассказываете про праздник, слушаете уточняющие вопросы. На этом этапе многое становится понятно — внимательный ведущий сам спросит про гостей, повод, тайминг и ограничения. После разговора вы сверяете ощущения, стоимость и свободные даты и только потом бронируете, фиксируя договорённости письменно.
Такой порядок отсеивает случайных людей естественным образом: тот, кто отвечает односложно и не интересуется вашим событием, отсеивается сам. Заложите на весь процесс запас по времени, особенно если дата в сезон, — спешка почти всегда приводит к выбору из того, что осталось.
Смотрите видео с реальных мероприятий и оценивайте реакцию гостей, а не самого ведущего. Убедитесь, что человек работает в вашем формате, обсудите программу заранее, проверьте отзывы и зафиксируйте договорённости письменно. Не выбирайте только по цене.
Заранее, особенно в сезон: свадебный пик — май–сентябрь, корпоративный — ноябрь–декабрь. В эти периоды сильные ведущие расписаны за месяцы, а поиск за неделю до события оставляет выбор только из тех, кто свободен.
Нет. Слишком низкая цена часто означает отсутствие опыта, слишком высокая не гарантирует качества. Ориентируйтесь на рыночный диапазон по открытым прайсам для вашего города и формата, а внутри него выбирайте по соответствию вашему празднику.
Желательно. Договор фиксирует дату, программу, стоимость, аванс и условия отмены, защищая обе стороны при переносе или спорах. Отказ оформить договорённости письменно — повод отнестись к кандидату настороженно.
Спросите напрямую, в каких форматах он работает чаще всего, и посмотрите видео именно с таких мероприятий. Ведущий, сильный на свадьбе, может не подойти для корпоратива: у форматов разный тон, юмор и требования к опыту.
Руслан Барашкин
Ведущий мероприятий, создатель PLACEEVENT
Практикующий ведущий мероприятий из Москвы и Санкт-Петербурга. Создатель портала PLACEEVENT и платформы для ведущих PULTEVENT.
Подробнее об авторе →Заявки приходят напрямую вам. Без комиссии с заказов и платы за размещение.